LỢI ÍCH CỦA VIỆC TỔ CHỨC TEAM BUILDING
Team building có thể hiểu là hoạt động tổ chức sinh hoạt đội nhóm, để các thành viên có cơ hội để hợp tác và gắn kết với nhau hơn. Được xem là giải pháp hiệu quả để nâng cao giá trị doanh nghiệp, đây cũng là cơ hội tốt để người tham gia rèn luyện tính kỷ luật, sự nhanh nhẹn, sáng tạo… Hơn hết, việc tổ chức team building còn mang lại những lợi ích to lớn cho tổ chức như:
1. Nâng cao kỹ năng teamwork Trong quá trình tham gia team building, chắc chắn các thành viên sẽ phải hợp tác và đoàn kết “chiến đấu” để đạt được mục tiêu chung. Bởi lẽ đó, mọi người sẽ học được rất nhiều điều từ các thành viên trong team và có cơ hội để thể hiện khả năng của bản thân. Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa thì đi cùng nhau. Cùng nhau vui chơi, cùng nhau phát triển là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn hướng tới. Ngoài ra, các thử thách, trò chơi không chỉ tạo niềm vui mà còn hướng đến tinh thần đồng đội.
2. Gắn kết các thành viên: Thông qua chương trình chơi team, các thành viên sẽ có thời gian để trải nghiệm cùng nhau để hiểu nhau hơn. Qua đó, chúng ta sẽ thấy được những điểm nổi trội của đồng nghiệp và có cái nhìn tích cực hơn giúp mối quan hệ trở nên gắn bó và bền vững hơn. Hơn thế, sự tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau chính là bước đầu tiên để xây dựng tinh thần đoàn kết sau này.
3. Tạo không khí vui vẻ: Ngoài những giờ làm việc căng thẳng, team building chính là “phần thưởng’ của công ty với nhân viên đã cống hiến hết mình. Đó là những chuyến đi xa cùng các trò chơi team hấp dẫn, vui nhộn chắc chắn sẽ giúp họ có nguồn năng lượng và cảm hứng mới. Qua đó thúc đẩy tinh thần làm việc và nâng cao được hiệu suất công việc.
4. Tăng khả năng sáng tạo: Với một môi trường mang tính học hỏi và nâng cao kỹ năng như team building, ngoài cơ hội được phát huy điểm mạnh của mình bạn sẽ nâng cao được khả năng sáng tạo, tư duy cũng như khả năng ứng biến của mình. Thay vì ở công ty, một không gian vui chơi thoải mái sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra những ý kiến mới mẻ và độc đáo. Trong quá trình tham gia, bạn cũng sẽ học hỏi được những ý tưởng khác từ đồng nghiệp.
5. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Mỗi cá nhân đều góp phần vào việc xây dựng hình ảnh và văn hóa của doanh nghiệp. Team building chính là “chìa khóa vàng” nhằm tạo nên những giá trị tích cực cho doanh nghiệp và khơi gợi nhận thức của nhân viên với giá trị văn hóa. Đây chính là môi trường chung để cả lãnh đạo và nhân viên cộng tác, đánh giá một cách khách quan nhất về năng lực của họ. Hơn thế, các công ty hiện nay đều lên ý tưởng chơi team gắn liền với văn hóa đặc trưng của họ như đoàn kết, sáng tạo, dám chơi dám chịu.
Dựa vào mục đích và ngân sách của mỗi doanh nghiệp mà có hình thức team building khác nhau. Tuy nhiên, bất kì một sự kiện team building thành công nào cũng phải được xây dựng từ 20 bước dưới đây.
1. Lên kế hoạch tổ chức team building
Bước 1: Xác định đối tượng tham gia
Là bước đầu tiên và khá quan trọng để tạo được một chương trình team building thành công với hình thức và tính chất phù hợp. Cần xác định độ tuổi và phân loại thành viên vào các team phù hợp sẽ giúp bạn quản lý và tổ chức trò chơi đạt được hiệu quả như mong muốn. Với đối tượng tham gia càng trẻ thì các thử thách càng linh hoạt và sáng tạo.
Bước 2: Xác định ngân sách cho chương trình
Để tổ chức được một chương trình có quy trình cụ thể, chuyên nghiệp thì ngân sách là vấn đề tiếp theo cần được quan tâm. Bạn cần xác định được hạn mức tối đa được sử dụng để tổ chức là bao nhiêu để từ đó lựa chọn các dịch vụ sao cho hợp lý, không vượt quá khả năng chi trả.
Các khoản cần chi cho chương trình:
– Chi phí di chuyển, ăn uống, lưu trú
– Phụ phí: vé tham quan, phí hướng dẫn viên, …
– Phí thuê đơn vị tổ chức team building
– Phí setup sân khấu, dịch vụ media, tổ chức gala, MC…
Ngân sách dành cho teambuilding bãi biển kết hợp với du lịch nghỉ dưỡng sẽ cao hơn so với tổ chức team thông thường.
Bước 3: Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức
– Thời gian: Cần tránh tổ chức vào thời điểm công ty có nhiều dự án quan trọng và thời tiết thuận lợi để chương trình không bị gián đoạn. Ngoài ra, team building đa số sẽ được tổ chức vào những mùa cao điểm do đó sẽ rất đông đúc có thể gây ảnh hưởng đến chương trình. Vì vậy, bạn cần lưu ý và xem xét kỹ càng.
– Địa điểm: Dựa vào tính chất và kinh phí của chương trình mà ta sẽ chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Nếu muốn hướng đến mục đích là giới thiệu sản phẩm, đào tạo nhân viên hay tiệc sang trọng thì bạn có thể chọn địa điểm tại nhà hàng, trung tâm hội nghị… Tuy nhiên, nếu bạn muốn có một không gian rộng rãi cho các hoạt động vui chơi thú vị kết hợp với du lịch dài ngày thì bãi biển, resort, khu du lịch chính là địa điểm dành cho bạn.
Bước 4: Thực hiện chiến dịch truyền thông
Tổ chức chương trình team building là cơ hội tốt để thực hiện các chiến dịch truyền thông nhằm quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, tạo thiện cảm và gây ấn tượng cho đối tác và khách hàng. Vì vậy, cần có kế hoạch truyền thông rõ ràng từ trước, trong và sau sự kiện. Bạn cần xác định được đối tượng truyền thông, phương thức cũng như chiến lược cụ thể.
Bước 5: Phương tiện di chuyển
Với địa điểm tổ chức gần, nhân viên có thể chủ động đi tới đó. Nhưng hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều chọn nơi tổ chức khá xa với số lượng người khá đông và di chuyển bằng xe khách 16, 29 hoặc 45 chỗ nhằm gắn kết mọi người và để quản lý dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, cũng có nơi đi chuyển bằng tàu, thuyền, máy bay, cáp treo… bạn cần liên hệ trước với đơn vị vận chuyển để tính toán và đặt vé cho đoàn.
Bước 6: Lựa chọn dịch vụ lưu trú, ăn uống
Sau khi chơi team chắc chắn ai cũng khá đói và mệt, do đó lựa chọn địa điểm ăn uống và ngủ nghỉ là điều vô cùng cần thiết. Về cơ sở lưu trú, cần tìm nơi uy tín, rộng rãi và đảm bảo an ninh. Tốt hơn nên chọn nơi gần địa điểm chơi team để tiết kiệm thời gian di chuyển. Về cơ sở ăn uống, một nơi sạch sẽ, hợp vệ sinh sẽ là sự lựa chọn đúng đắn cho bạn. Để tìm được nơi uy tín bạn có thể trực tiếp đến tận nơi để khảo sát trước.
PHA QUA HU
