Tổ chức sự kiện đã và đang trở thành một lĩnh vực, một ngành nghề không thể thiếu của tất cả các lĩnh vực trong đời sống xã hội hiện nay, Sự kiện đã đáp ứng hầu hết các cầu cao trong cộng đồng. Có thể thấy đây là một ngành nghề có rất nhiều tiềm năng phát triển ở giai đoạn hiện nay. Tuy nhiên, tổ chức sự kiện vẫn còn là một khái niệm khá mới đối với nhiều người. Kentertainment là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng hiện nay. Chúng tôi đã tổ chức thành công rất nhiều sự kiện với quy mô lớn nhỏ khác nhau và được khách hàng đánh giá cao. Với kinh nghiệm và thành công đó hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua khái niệm như tổ chức sự kiện là gì? Và một số thông tin để hiểu hơn về ngành sự kiện nhé.
Khái niệm về sự kiện
Theo từ điển tiếng Việt: Sự kiện đó là sự việc có ý nghĩa quan trọng đang xẩy ra và có ý nghĩa với đời sống xã hội
Sự kiện là một hay nhiều hoạt động có chủ đích được diễn ra tại thời điểm cụ thể, địa điểm cụ thể do một cá nhân hay tổ chức làm chủ. Thông qua sự kiện, một hay nhiều thông điệp ý nghĩa nào đó sẽ được gửi đến những người tham gia trong sự kiện. Đối với từng quan niệm khác nhau, mỗi cá nhân có một cách định nghĩa về sự kiện khác nhau.
Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam người ta thường quan niệm: Sự kiện đó là các hoạt động diễn ra trong các lĩnh vực như: Thể thao, thương mại, giải trí, lễ hội, hội thảo, hội nghị, tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ khởi công, tổ chức lễ thông xe cầu đường, tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, tổ chức lễ cất nóc công bố các dự án bất động sản… Tuy nhiên, việc quan niệm hoạt động nào là “sự kiện” còn có nhiều cách hiểu khác nhau.
Trên thực tế thì sự kiện bao gồm những hoạt động nào? Hiện nay quan niệm về sự kiện đã được mở rộng, không chỉ là những hoạt động cộng đồng có quy mô lớn mà còn bao hàm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân hay cộng đồng trong phạm vi hẹp. Ví dụ cưới hỏi, sinh nhật, hội nghị công ty, hội chợ, giới thiệu sản phẩm, triển lãm, khai trương,…cũng được xem là sự kiện.
Tổ chức sự kiện là gì?
Là quy trình thực hiện những công việc để một sự kiện nào đó có thể diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp và hoàn hảo như mong muốn. Quá trình này sẽ bắt đầu từ lúc lên ý tưởng cho sự kiện và cho đến lúc nó kết thúc. Hiện nay, tổ chức sự kiện thường hướng tới việc truyền tải các thông điệp đến khách hàng hay công chúng, như việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm, các lễ hội…
Các lĩnh vực nào hiện nay thường tổ chức sự kiện:
Các lĩnh vực từ Văn Hoá, Thể thao, Giải trí, Kinh doanh, Thương mại cho đến hoạt động xã hội, những buổi hội thảo, triển lãm, lễ hội, họp báo đều cần đến tổ chức sự kiện … Hiện nay Tổ chức sự kiện đã được xem là một ngành nghề, được giảng dạy với những kiến thức và hệ thống lý luận chuyên nghiệp. Những hoạt động thường có liên quan và cần đến tổ chức sự kiện bao gồm:
– Hội chợ thương mại, hoạt động triển lãm
– Các lễ hội, đêm hòa nhạc, buổi biểu diễn
– Những sự kiện mang tính giài trí hay sự kiện gây quỹ từ thiện
– Các buổi hội thảo chuyên đề, họp mặt, giao lưu, hội nghị
– Sự kiện thể thao, sự kiện văn hóa, sự kiện của Đảng và Nhà nước
– Sự kiện ra mắt – giới thiệu – quảng bá thương hiệu, sản phẩm, marketing
– Những sự kiện liên quan đến doanh nghiệp, kinh doanh, xúc tiến thương mại, chương trình khuyến mãi…
Có thể thấy để giúp cho những chương trình này thành công và đạt được những mục đích theo như mong muốn thì việc có được sự hỗ trợ từ những đơn vị, đội ngũ công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Họ là những người biết cần phải làm gì, bắt đầu như thế nào, quá trình ra sao và kết thúc thế nào.
